Correo y paquetes en Texas (TDCJ)

Sistema de correo digital

TDCJ dirige el correo personal a través de un Centro de Procesamiento de Correo Digital (Digital Mail Processing Center) en Dallas. El centro escanea el correo aprobado y lo entrega de forma electrónica.

Formato de la dirección

Use este formato:

[Nombre y apellido completos del recluso]
[Número de TDCJ]
PO Box 660400
Dallas, TX 75266-0400

Cómo funciona el sistema

• El correo personal, las tarjetas de felicitación, los dibujos y las fotos van al centro de procesamiento de Dallas.
• Un sistema de terceros escanea el correo y lo sube a la tableta segura de la persona encarcelada.
• Las personas que no tienen una tableta reciben copias impresas en blanco y negro.
• TDCJ indica que el correo suele estar disponible dentro de tres días hábiles.

Fotos

Las fotos pueden enviarse a través del sistema de correo digital.

• Las fotos se aceptan para escanearse junto con la correspondencia personal.
• TDCJ indica que las fotos escaneadas a través del centro de Dallas se suben a color.
• TDCJ no incluye las Polaroid entre los artículos aceptados del correo digital; en la práctica, los formatos de foto instantánea suelen rechazarse porque no pueden procesarse como las impresiones fotográficas estándar.

Correo que sigue yendo a la unidad

Algunas categorías no se manejan a través de Dallas y deben ir directamente a la unidad.

• Correo legal
• Correo especial
• Correspondencia de medios de comunicación
• Correspondencia comercial de organizaciones, empresas y agencias
• Documentos que requieren la firma de la persona, enviados a través de la biblioteca jurídica de la unidad
• Libros, revistas, periódicos y publicaciones similares de fuentes aprobadas

Libros y revistas

La política actual de libros de TDCJ es más restringida de lo que describen muchas guías más antiguas.

• Los libros enviados por correo a los reclusos deben ser nuevos y de tapa blanda.
• Los libros de tapa dura no se aceptan bajo la política estatal actual.
• Los libros usados no se aceptan bajo la política estatal actual.
• Las publicaciones deben venir directamente de una editorial, un proveedor de publicaciones o una librería verificados.

Paquetes y eCommDirect

Los particulares no pueden enviar paquetes personales comunes a las unidades de TDCJ.

• TDCJ no acepta paquetes personales enviados por familiares o amigos.
• El programa de comisaría de tipo paquete aprobado por TDCJ es eCommDirect.
• Las compras de eCommDirect son distintas del gasto normal de la comisaría con el fondo fiduciario (trust fund).
• eCommDirect ofrece un catálogo limitado de artículos aprobados, no el catálogo completo de la comisaría.

Para qué se usa eCommDirect

• Bocadillos aprobados
• Productos de higiene
• Algunos artículos de correspondencia
• Otros artículos recién empacados aprobados para el programa

Qué se rechaza

TDCJ revisa la correspondencia entrante y puede rechazar el correo que no se ajuste a las reglas del correo digital o de la correspondencia.

Razones comunes de rechazo

• Falta el número de TDCJ o el nombre es incorrecto
• Enviar un paquete al centro de correo digital
• Enviar libros, revistas o artículos de medios a la dirección de Dallas en lugar de a la unidad
• Enviar material que requiere una firma sin dirigirlo a través de la biblioteca jurídica
• Enviar objetos prohibidos o artículos que no pueden escanearse
• Contenido que viola las reglas de correspondencia

Qué sucede después del escaneo

• El correo escaneado se guarda durante 90 días antes de desecharse.
• El remitente que quiera recuperar el original físico después del escaneo debe incluir un sobre con su dirección y estampilla (self-addressed stamped envelope).

Verifique antes de actuar

Para ver la descripción general de este tema a nivel nacional, consulte la guía nacional: Mantenerse en contacto.